Für die Soll-Prozessketten wurde eine mehrdimensionale Potenzialabschätzung vorgenommen. Ziel ist es, die entwickelten Soll-Prozessketten hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeitseffekte, dem technischen Realisierungsaufwand und ihrer rechtlichen Implikationen zu priorisieren. So können im Falle mehrerer Soll-Prozessketten Empfehlungen für eine Umsetzungsreihenfolge ausgesprochen werden. Auch sollen solche Soll-Prozessketten ausgefiltert werden können, deren Umsetzungsaufwand(technisch, organisatorisch, rechtlich) in ungünstigem Verhältnis zu den möglichen positiven Effekten steht.

Die Ergebnisse der Potenzialanalyse liefern so nicht nur eine Gesamtbeurteilung der in Stufe 3 entwickelten Soll-Prozesskette, sondern ermöglichen auch eine Bewertung der zu integrierenden Prozesse hinsichtlich der Priorität ihrer Integration.