Die Wissenschaftler der Humboldt-Universität zu Berlin und des Hasso-Plattner-Instituts in Potsdam entwickeln im Forschungsprojekt „Nationale Prozessbibliothek“ eine Konzeption für eine Prozessbibliothek, das ein Repository aller deutschen Verwaltungsprozesse darstellt und somit den umfassenden Überblick und die weitere Nutzung des vorhandenen Prozesswissens unterstützt.

Im Vordergrund steht daher die Sammlung aller Prozesse aus allen Verwaltungsebenen. Erfasst werden sowohl interne Prozesse als auch (externe) Prozesse aus Interaktion und Kooperation mit Bürgern und Wirtschaft. Dabei steht nicht die Standardisierung der Prozesse im Vordergrund – vielmehr wird ein offener Ansatz verfolgt, der die vorhandene Methodenvielfalt unterstützt. Dies bedeutet, dass es keine Restriktionen bzgl. gewählter Modellierungssprachen oder der jeweiligen Werkzeuge geben wird.

Mit der NPB werden folgende Ziele verfolgt:

-      Identifikation relevanter Notationen für die öffentliche Verwaltung

-      Bereitstellung von Referenzprozessen für die verschiedenen Sichten auf Verwaltungsleistungen

-      Zuordnung verfügbarer Services und Software zu den Referenzprozessen

-      Aktive Communities

·     die Prozesse kontinuierlich optimieren und

·     die durch die EU-DLR angestoßene Neuordnung von Back- / Frontoffice-Prozessen weiterführen

In die NPB integriert wird eine Community-Plattform, die (zum größten Teil) nur den Mitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung offen steht. Ziel ist es, die Kollaboration innerhalb der Verwaltungen aber auch verwaltungsebenen- bzw. institutionenübergreifend auszubauen.

Dafür werden etablierte Community-Funktionen, wie Foren, Wikis oder Tutorien eingebunden. Begleitende Zielgruppenstudien dienen der Ermittlung des genauen Funktionsumfangs bzw. der unterschiedlichen Anforderungen der Verwaltungsebenen.